Bent u van plan om in Spanje te gaan wonen of hebt u er uw tweede verblijf gekocht? Wilt u een verhuurinvestering doen in een zeer toeristische zone? Bij uw administratieve stappen bent u al verschillende afkortingen tegengekomen, zoals de DNI of de NIE. Hebt u nog niet alle fijne kneepjes ervan door? Ontdek in dit artikel alle uitleg daarover!
DNI: Documento Nacional de Identidad
De DNI, voor “Documento Nacional de Identidad”, oftewel “nationaal identiteitsdocument”, is de nationale identiteitskaart van de Spanjaarden. Ze is specifiek voor personen met de Spaanse nationaliteit.
Ontdek alles wat u moet weten over de DNI!
Een beetje geschiedenis om het te begrijpen
Spanje richtte in 1824 zijn eigen politie op en gaf haar de opdracht om bevolkingsregisters aan te leggen. Pas 120 jaar later, in 1944, werd besloten om een eerste nationaal identiteitsdocument in te voeren: de DNI was geboren.
Toch moesten we wachten tot 1951 voor de allereerste DNI, die werd toegekend aan generaal Franco en het nummer 1 droeg. Goed om te weten: de nummers van 10 tot 99 werden voorbehouden voor de Spaanse koninklijke familie.
In de loop van al die jaren hebben tal van formaten als drager voor de DNI gediend, met toevoegingen of schrappingen van de erop vermelde informatie. Vandaag bevat ze een chip om alle gedematerialiseerde stappen bij de Spaanse administratie mogelijk te maken.
Concreet, wat is de DNI?
Zoals een kredietkaart, klein en stevig, is de DNI een strikt persoonlijk identificatiedocument. Ze moet de volgende gegevens bevatten:
- Naam en voornamen.
- Geboortedatum en -plaats.
- Provincie en land van geboorte.
- Geslacht en nationaliteit
- Adres van de woonplaats.
- Geldigheidsdatum.
- DNI-nummer.
- Dragernummer.
- Foto en handtekening.
- Voornamen van de wettelijke ouders.
Wat is de geldigheid van de DNI?
Zoals de naam aangeeft, is de DNI een document. Ze is dus onderworpen aan een geldigheidsperiode. Let op om dit niet te verwarren met het DNI-nummer, dat vanaf de geboorte wordt toegekend en ongewijzigd blijft.
De geldigheidsperiode van de DNI bedraagt:
- 5 jaar, voor personen jonger dan 30 jaar.
- 10 jaar, voor personen van 30 tot minder dan 70 jaar.
- Permanent vanaf 70 jaar.
NIE: Número de Identidad de Extranjero
De NIE, wat “Número de Identidad de Extranjero” betekent, in het Nederlands “Identiteitsnummer voor vreemdelingen”, wordt toegekend aan elke vreemdeling die een band met Spanje heeft.
Met de onderstaande uitleg heeft de NIE geen geheimen meer voor u!
Wat is de NIE?
De NIE wordt toegekend aan alle vreemdelingen, of ze nu onderdaan zijn van een land van de Europese Unie of niet, als ze een band met Spanje hebben. Dat kan om administratieve, economische, professionele of sociale redenen of belangen zijn. Ze wordt toegewezen door de Algemene Directie van de Politie.
De NIE bestaat uit een eerste letter, een reeks van 7 cijfers en een laatste letter, de zogenaamde controleletter. De eerste letter was een X tot 15 juli 2008. Sinds die datum kan het ook een letter Y of Z zijn.
Waarvoor dient de NIE?
De NIE is een persoonlijk, uniek en exclusief nummer. Het maakt het mogelijk om vreemdelingen in Spanje te identificeren voor alle administratieve, contractuele en/of commerciële stappen.
Het is onmisbaar om:
- Een eigendom te kopen of te verkopen.
- Een voertuig te kopen of te verkopen.
- Het rijbewijs te behalen of te valideren.
- In dienst te zijn bij een onderneming.
- Een bankrekening te openen.
- Uw belastingen te betalen.
- Contracten af te sluiten.
Deze lijst is niet limitatief.
Weet dat de NIE sinds 2008 en de wijziging ervan ook uw fiscaal identificatienummer (NIF) vertegenwoordigt. Het is het nummer dat specifiek bij de belastingadministratie wordt gebruikt om u als persoon te identificeren. Voor de Spanjaarden komt dit nummer overeen met het DNI-nummer.
Opgelet, de NIE is geen vervanging voor een identiteitsdocument. U zult altijd uw paspoort of uw identiteitskaart moeten kunnen voorleggen.
Hoe verkrijgt u de NIE?
De NIE wordt persoonlijk aangevraagd, of via een volmacht die officieel is bekrachtigd door een Spaanse notaris, of via apostille. Deze aanvraag gebeurt bij het politiecommissariaat in Spanje, of vanuit het buitenland bij een Spaanse ambassade of een consulaat.
Om uw NIE te verkrijgen, moet u de volgende documenten voorleggen:
- Origineel en kopie van het paspoort of van de identiteitskaart.
- Document dat de noodzaak van het verkrijgen van de NIE staaft (de aankoop van een onroerend goed, bijvoorbeeld).
- Ingevuld en ondertekend aanvraagformulier EX-15, beschikbaar op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Spaanse regering.
- Het betalingsbewijs van de taks “Tasa modelo 790 código 012”.
Vind al deze informatie ook rechtstreeks terug op de website van het Spaanse ministerie van Buitenlandse Zaken.
Zo verkrijgt u een voorlopig document met daarop uw NIE. Om een definitief document te bekomen, het equivalent van uw verblijfskaart, moet u dit aanvragen bij de betrokken dienst door het formulier EX-18 in te vullen en de bijhorende taks te betalen.
Met Secundo bent u gerust! Via onze advocaat worden alle stappen geregeld. Ze worden rechtstreeks uitgevoerd bij het politiecommissariaat in Spanje.
Alles weten over de DNI en de NIE
U kent nu alle essentiële elementen om de afkortingen DNI en NIE te begrijpen. U hebt het begrepen: als Belg is de NIE op u van toepassing als u van plan bent om zich in Spanje te vestigen. En om u bij dit project te begeleiden, doet u een beroep op Secundo! Wacht niet langer om ons te contacteren!